Poslední doplnění a úprava Návodu proběhla dne 2.1.2006. Systém je aktualizován nepravidelně, v případě většího plánovaného výpadku jsou o tom uživatelé informováni na úvodní - přihlašovací stránce, při práci na konkrétních modulech je zbytek systému přístupný a nemožnost použít některou funkčnost je znázorněna při pokusu o její použití i s termínem plánovaného ukončení výpadku. V případě nenadálých havárií, které způsobí nemožnost dostat se na úvodní stránku systému RISP se budeme snažit uvědomit uživatele na těchto stránkách - www.jmpionyr.cz, www.pionyr.cz nebo brnensky.pionyr.cz.

 Systém Vás automaticky přepne do režimu chráněné komunikace (HTTPS), kdy data mezi serverem a Vaším PC jsou přenášena šifrovaně. Následně musíte schválit certifikát zabezpečení poskytovatele webového prostoru (rimmer.core.ignum.cz), nelekněte se varovných hlášek. Pokud neschválíte zabezpečený přístup, nepůjdou Vám vložit nové záznamy do databáze. Poznáte to právě podle písmen https na začátku adresního řádku prohlížeče (důležité je to "s").

 Vstup do systému je chráněn pomocí loginu (jméno uživatele) a hesla. Login je jedinečný v celé databázi, pokud někomu udělujete oprávnění, nelze zvolit login, který již někdo používá. Pro první vstup je každému oprávněnému uživateli přiděleno vstupní heslo.
 Ve vlastním zájmu si heslo po přihlášení změňte a následně dobře zapamatujte ! Heslo nelze nijak zjistit, v případě jeho zapomenutí, je nutné požádat administrátory systému (cestou krajského administrátora) o vygenerování nového hesla. Pro bezpečnost osobních dat Vašich členů je nutné heslo dobře chránit, zvolit takové heslo, které nebude příliš krátké (minimálně 6, lépe 8 či více znaků) a použít více typů znaků (velká a malá písmena, číslice, ostatní znaky).
 Každý oprávněný uživatel je zodpovědný za ochranu jemu svěřených dat, v případě způsobení jakýchkoliv škod v systému, případně úniku osobních dat, je odpovědný správce dat příslušné úrovně (oddílu, PS, KOP, sdružení). U každé operace se ukládá ID uživatele, který změnu provedl a datum a čas této změny, lze tedy dohledat odpovědnou osobu.

Pozor, pokud v seznamu svých členů smažete někoho s přiděleným oprávněním do systému, toto oprávnění se vymaže také. Nedivte se, když se pak dotyčný nemůže dostat do systému.

 Po vstupu do systému je v levé části obrazovky sloupec s menu. Šířka sloupce je nastavitelná, stačí okrajem sloupce potáhnout a rozšířit či zúžit.
 V horní části menu je vidět jméno příhlášeného uživatele a jeho ID (identifikační číslo v sytému), odkaz pro odhlášení ze systému, přístup k nápovědě a doporučeným postupům a také do interního archivu dokumentů (hlavně JmKOP, ale přístupné celému sdružení).

 V systému jsou použity dva přístupy k editaci - buď je u záznamu odkaz Edit, který otevře záznam do samostatného okna, nebo je možné editovat údaj poklepáním na něj - otevře se editační políčko s tímto údajem (např. telefon), kde je možné jej změnit a uložit.

 Tento systém je určen k zadávání všech důležitých údajů, požadovaných sdružením Pionýr při aktu registrace. Umožňuje tisk registračních formulářů a seznamů členů, provádí statistické součty a výstupní sestavy. I v průběhu roku dává okamžitý přehled o stavu členské základny a jejích změnách (aktuální adresy, telefony, maily). To vše je ovšem možné, pouze jsou-li takové změny oprávněnými osobami aktuálně a průběžně prováděny.

 Pro úspěšné provedení registrace je potřeba zadat do systému všechna potřebná data, funkcionáře, oddíly a kluby, členy apod. Před tiskem formuláře se provede kontrola, která Vás upozorní na některé nedostatky (vypíše se seznam správných i chybných údajů). Při zadávání dbejte na vyplnění tučně nazvaných položek - jsou povinné !

 Pro tisk formulářů je použit běžný tiskový výstup Vašeho PC. Pokud tiskárnu u PC s internetem nemáte, musíte si tisk domluvit s někým, kdo tuto možnost má.

 Každá tiskárna může mírně ovlivnit výsledný vzhled formulářů. Pokud něco není v pořádku, zkontrolujte nejprve nastavení tisku - šířka okrajů (15 - 20mm), velikost (A4 210 x 297mm) a orientace stránky (na výšku), hlavička a patička (odstranit případné automaticky nabízené údaje o adrese apod.).

 V případě problémů s registračním systémem, můžete kontaktovat své krajské administrátory (viz. níže). V případě problémů technického rázu, předávají krajští administrátoři problém správci systému - Jan Ondroušek, E-mail: zokej@luzanky.cz.

Jihomoravský kraj - Jan Ondroušek, tel. 549 524 106; Milan Matyáš, mob. 775 764400
Praha - Ondra Machulda
Středočeský kraj - Petr Halada
Jihočeský kraj - Michal Houda, mob. 724 231 253
Plzeňský kraj - Václav "eNca" Votípka
Karlovarský kraj - Martin Dürynger
Ústecký kraj - Ruda Zeus
Liberecký kraj - Jindřich Hubatý
Královéhradecký kraj - Daniela Janáčková
Pardubický kraj - Petr Sádovský
Kraj Vysočina - Jiří Němec
Olomoucko-zlínský kraj - Jiří Šmerda, mob. 777793673
Moravskoslezský kraj - Adam Bodlák

 Zde si každý uživatel může změnit své heslo do systému. Dbejte na jeho dostatečnou délku a nesdělujte je nikomu dalšímu. Pokud heslo zapomenete, nelze je nijak zjistit. Musíte se domluvit s krajským administrátorem, který Vám přidělil přístup do systému o řešení této situace - vygenerování nového hesla konkrétnímu uživateli.

 Každý uživatel může přidělovat oprávnění dalším členům, registrovaným u subjektů v působnosti přidělujícího uživatele, až do výše svého vlastního oprávnění. Lze tedy dát oprávnění např. vedoucím oddílů k zadávání dat o svých členech. Do budoucna plánujeme propojení RISPu se Servisem Pionýra, takže bude možné přidělením přístupu do RISPu např. s oprávněním "člen" (vidí jen svoje osobní data) nebo vyšší, umožnit dotyčnému přístup i do Servisu Pionýra. V tuto chvíli je všem oprávněným uživatelům RISPu přístupný interní archiv dokumentů (především JmKOP) na adrese secret.jmpionyr.cz.

 Zobrazí seznam uživatelů, registrovaných subjektem aktuálně přihlášeného uživatele a nižšími, včetně úrovně jejich oprávnění a mateřské PS (oddílu).

 Formulář zadání údajů nové KOP. Zobrazuje sa až od úrovně administrátora ČRP, který jediný může novou KOP zřídit.

 Seznam všech KOP (pro úroveň oprávnění "ČRP"), příp. pouze KOP aktuálně přihlášeného uživatele. Jednotlivé údaje lze editovat poklepáním na údaj. Samazat lze pouze KOP, nemající žádné členy.

 Formulář pro zadávání funkcionářů KOP. V nabídce se vybere funkce a přiřadí konkrétnímu členu. Po uložení se zobrazí přehled funkcionářů.

 Seznam zadaných funkcionářů KOP, je možné je zde smazat (položka "del").

 Zde je možno si zobrazit adresáře funkcionářů KOP - VPS, HPS, Revizoři apod. Z každého seznamu lze vybírat, exportovat a tisknout.

 Vypíše statistické údaje KOP - věkové rozvrstvení celkové a na jednotlivých PS.

 Výběrem jednotlivých kvalifikací si zobrazíme seznam jejich držitelů v KOP.

 Registrace oddílu či klubu evidovaného (registrovaného) přímo při KRP.

 Přístup k registračnímu listu KOP.

 Formulář zadání údajů nové PS. Zobrazuje se až od úrovně administrátora KOP, který jediný může novou PS zřídit (nebo administrátor systému).

 Základní údaje PS, možnost přímo editovat cokoliv, mimo čísla PS a IČ (admin. PS). Administrátor KOP zde má seznam PS ve svém kraji, administrátor ČRP seznam všech PS v republice - po výběru kterou KOP chce prohlížet, příp. může zobrazit všechny. Dále je zde k dispozici odkaz na "Tisk registračního listu" - zobrazí se nejprve první strana, s možností Tisku a odkaz ke druhé straně Reg.listu. Má-li PS nově zadaného dosud neregistrovaného člena, zde se objeví i odkaz na Doregistrační list PS.

 Zde se zadávají funkce jednotlivým funkcionářům PS. Můžete zadávat buď jednu funkci, nebo postupně více najednou. Po uložení se zobrazí přehled všech zadaných funkcí na PS.

 Seznam zadaných funkcionářů PS. Je zde možné je smazat (položka "del"). Položka "Délka praxe" je editovatelná, každoročně je nutno ručně měnit dle skutečnosti (nelze doplnit automaticky, neboť se lidé v různých funkcích střídají, mají přestávky v jejich výkonu a pod.).

 Administrátor KOP zde může najednou zadat více nových PS s oprávněnými uživateli systému, loginem a heslem.

 Zde Administrátor KOP může provést registraci a doregistraci jednotl. PS, které doloží veškeré náležitosti. V seznamu vyhledá konkrétní PS a zadá datum registrace (doregistrace). Toto datum se vloží ke všem záznamům dané PS (zatrhnout "přepsat vše"), u doregistrace pouze k těm doregistrovávaným (nic nezatrhávat !).

 Nadstavbový modul pro Revizory PS a KRP - umožňuje vést záznamy o revizích příslušné PS.

 Modul umožňující provést sloučení dvou PS, včetně jejich organizační struktury oddílů, klubů a převodu členů do PS, která bude po sloučení dále existovat.

 Seznam nositelů kvalifikací na dané PS.

 Formulář zadání údajů nového PC. Zobrazuje se až od úrovně administrátora KOP, který jediný může nové PC zřídit (nebo úroveň vyšší).

 Základní údaje PC, možnost přímo editovat cokoliv, mimo čísla PC, IČ a PS tvořících PC (administrátor PC). Administrátor KOP zde má seznam PC ve svém kraji, administrátor ČRP seznam všech PC v republice. V tom případě může nejprve vybírat kterou KOP chce prohlížet, příp. může zobrazit všechny. Dále je zde k dispozici odkaz na "Tisk registračního listu". Zobrazí se nejprve první strana, s možností Tisku a odkaz ke druhé straně Reg.listu.

 Formulář zadání nového člena PC. Zobrazuje se až od úrovně administrátora KOP, který jediný může toto editovat.

 Zde se zadávají funkce jednotlivým funkcionářům PC. Můžete zadávat buď jednu funkci, nebo postupně více najednou. Po uložení se zobrazí přehled všech zadaných funkcí na PC. Vybírat lze ze všech registrovaných osob na PC a ve skupinách tvořících PC, starších 18 let.

 Seznam zadaných funkcionářů PC. Je zde možné je smazat (položka "del").

 Zde Administrátor KOP může provést registraci a doregistraci jednotl. PC, které doloží veškeré náležitosti. V seznamu vyhledá konkrétní PC a zadá datum registrace (doregistrace). Toto datum se vloží ke všem záznamům daného PC (zatrhnout "přepsat vše"), u doregistrace pouze k těm doregistrovávaným (nic nezatrhávat !).

 Formulář pro zadání nového oddílu (pouze oprávnění "PS/PC"). Údaj "PTO" je specifický pro JmKOP (Pionýrský tábornický oddíl). Oddíl může být při PS, PC i při KOP.

 Seznam oddílů na PS, uživatelé KOP a výše vybírají ze které KOP a PS se mají oddíly zobrazit, případně si mohou zobrazit všechny. Přehled umožňuje editaci všech údajů, nebo smazání oddílu (pouze nemá-li oddíl žádné členy). Možnost tisku Registračního listu oddílu.

 Formulář pro zadání funkcionářů oddílu. Oddíl se nejprve vybírá ze seznamu oddílů na dané PS. Ze seznamu vybereme funkci a přiřadíme konkrétního člena, doplníme jeho praxi.

 Seznam funkcionářů oddílu, je zde možno je mazat, editovat pouze dobu praxe. Jiná editace je zbytečná - stačí smazat a zadat znovu.

 Formulář pro zadání nového klubu (pouze oprávnění "PS") a všech jeho vlastností (typ, místo apod.). Klub může být při PS, PC i při KOP.

 Seznam klubů na PS, uživatelé KOP a výše vybírají ze které KOP a PS se mají kluby zobrazit, případně si mohou zobrazit všechny. Přehled umožňuje editaci všech údajů, nebo smazání klubu. Možnost tisku Registračního listu klubu.

 Formulář pro zadání funkcionářů klubu. Klub se nejprve vybírá ze seznamu klubů na dané PS. Ze seznamu vybereme funkci a přiřadíme konkrétního člena, doplníme jeho praxi.

 Seznam funkcionářů klubu, je zde možno je mazat, editovat pouze dobu praxe. Jiná editace je zbytečná - stačí smazat a zadat znovu.

 Formulář pro zadání nového člena. Tučně nazvané položky jsou povinné (platí v celém systému). Zadává se jeden, nebo postupně více členů, po uložení se zobrazí přehled. Kontroluje se správnost a úplnost zadaných údajů (telefony a PSČ pouze číslem - žádná lomítka a mezery).

 Seznam členů (dle výběru - PS, Oddíly apod.). Je zde možno editovat a mazat, ikony lupy zobrazí kvalifikaci (včetně možnosti přidání a mazání), zařazení ve struktuře a funkce jednotlivého člena. Odkaz na tisk seznamu pro registrace nebo dotace. Je možno vybírat, které členy chcete tisknout (oddíl, přímo na PS nebo všechny).

 Možnost vyhledávání v databázi členů - zatím jen podle příjmení ! Zobrazí se seznam všech záznamů, odpovídajících hledanému řetězci.

 Přímý přístup do prohlížení a zadávání kvalifikace člena - nejprve se vyhledá o kterého člena jde,zobrazí se jeho stávající kvalifikace a je možno smazat, nebo přidat další. V tuto chvíli může provést každý oprávněný správce dat, do budoucna by tato funkce mohla být vyhrazena pouze pro garanty PVC.

 Formulář pro zadání nové osoby do Adresáře - mimoevidenční databáze. Tučně nazvané položky jsou povinné (platí v celém systému). Zadává se jeden, nebo postupně více osob, po uložení se zobrazí přehled. Kontroluje se správnost a úplnost zadaných údajů (telefony a PSČ pouze číslem - žádná lomítka a mezery).

 Seznam osob v adresáři - spadnou sem i všechny vymazané záznamy členů. Toto je mimoevidenční neoficiální přehled, umožňující udržovat data o nečlenech či bývalých členech. Dle zákona na ochranu osobních údajů se s takovými záznamy již nesmí dále nakládat !